船橋市三山第一町会会則

第１章　総　　　則
（名　称）
第　１　条　この会は、三山第一町会と称し、事務所は会長宅に置く。
（目　的）
第　２　条　この会は、会員相互の協力により生活の合理化と生活環境の改善を促進
し、併せて会員の親睦と福祉の向上を図ることを目的とする。
（事　業）
第　３　条　この会は、前条の目的を達成するため、主として次の事業を行う。
　　会員相互の親睦と福利厚生に関すること。
　　生活環境の改善に関すること。
　　生活文化の向上に関すること。
　　共同施設の利用、管理に関すること。
　　防犯、防火、防災に関すること。
　　同一目的を有する他団地との協力に関すること。
　　その他、この会の目的達成に必要なこと。

第２章　会　　員
（会　員）
第　４　条　この会の会員は、三山第一町会の地区内に居住しているもので構成す
る。
（資　格）
第　５　条　会員は資格を取得し、または喪失したときは直ちに本会に届けなければ
ならない。

第３章　役員及び機関
（役　員）
第　６　条　この会に次の役員を置く。
　　会　長　　１名
　　副会長　　２名
　　理　事　若干名
　　会　計　　２名
　　監　査　　２名
　　班　長　若干名
　　　　２．前項の他、特別職として顧問を置くことができる。
（役員の選出）
第　７　条　この会の役員の選出は、総会において選任する。ただし、班長の選出は、
各班内の輪番制とする。
　　　　２．前項ただし書きについては、特別な行事等がある年は。その班内で適任
者を選出することができるものとする。
　　　　３．前条における役員は、監査と会長、副会長及びその他の役員並びに班長
の役員は、相互に兼ねることはできないものとする。
（役員の任期）
第　８　条　役員の任期は、３年（班長を除く。）とし再任を妨げない。
　ただし、補欠役員の任期は前任者の残任期間とする。
　　　　２．班長の任期は、１年とする。ただし、補欠役員の任期は、前項と同じ。
（役員の選任）
第　９　条　役員は、総会の決議を遵守し、会のために誠意をもって任務を遂行しな
ければならない。
　　　　２．会長は、本会を代表し、会務を総括する。
　　　　３．副会長は会長を補佐し、会長事故あるときはこれを代行する。
　　　　４．理事および班長は、この会の事業の企画、運営および執行の業務を分掌
する。
　　　　５．会計は、この会の会計を処理し、会計事務に関する帳簿及び書類を管理
する。
　　　　６．監査は、会の財産および会計業務執行の状況を監査し、その結果を会に
報告する。
　　　　７．理事の任務およびその他必要事項は、別に定める。

第４章　会　　議
（会議の種類）
第　10　条　この会の会議は、次のとおりとし、会長がこれを招集する。
　１）総会　２）役員会　３）班長会
（総会）
第　11　条　総会は、この会の最高決議機関で、定期総会は年に１回通常４月に開催
する。
　　　　２．次の場合は、臨時総会を開催する。
　　会長が必要と認めたとき。
　　会員がその３分の１以上から会議の目的とする事項および招集の
理由を示して請求があったとき。
（総会の議長）
第　12　条　総会の議長は、その総会において、出席した会員の中から選出する。
（総会の成立）
第　13　条　総会は、会員の２分の１以上（委任状を含む。）の出席がなければ成立し
ない。ただし、役員の３分の２以上（委任状を含む。）の出席があれば、
この限りではない。
（総会の付議事項）
第　14　条　次の事項は、総会の議決を必要とする。
　　規約の制定、変更に関すること。
　　新年度の事業計画及び予算計画に関すること。
　　前年度の事業報告、決算報告に関すること。
　　役員の選出に関すること。
　　その他総会の決議を必要とする重要事項。
（総会の決議）
第　15　条　総会の議事は、出席者の過半数でこれを決し、可否同数の場合は議長の
決するところによる。
　　　　２．会則の制定、変更は、出席者の３分の２以上の多数をもってこれを決する。
　　　　３．総会の決定事項は、すみやかに会員に周知しなければならない。
（総会の議事録）
第　16　条　総会の議事録については、次の事項を記載した議事録を作成しなければ
ならない。
　　日時及び場所
　　会員の現在数及び出席者数（委任者を含む。）
　　開催目的、審議事項及び議決事項
　　議事の経過の概要及びその結果
　　議事録署名人の選任及びその結果
　　　　２．議事録には議長及びその会議において選任された議事録署名人２人以上
が署名押印をしなければならない。
（専　決）
第　17　条　総会に付議しなければならない事項でも、緊急を要するため総会を招集
する日時のないときは、役員会で専決することができる。
　　　　２．前項で議決した事項は、次の総会で承認を得なければならない。
（役員会）
第　18　条　役員会は、会長、副会長、理事及び会計の役員をもって構成する。
　　　　２．役員会は、この会の最高執行機関であって、総会によって委任された事
項等の業務を執行し、総会に対して責任を負う。
　　　　３．役員会は、必要に応じ会長が招集し、議長は会長とする。
　　　　４．役員会の議事の決定については、班長会に報告しなければならない。
（役員会の職務）
第　19　条　この会の役員会は、次の職務を行う。
　　業務を執行するための方針に関すること。
　　総会の招集および総会に付議すべき事項に関すること。
　　財産の取得または処分に関すること。
　　その他審議を必要とする重要なこと。
（班長会及び任務）
第　19　条の２　
班長会は、第18条の役員及び班長をもって構成する。
　　　　２．班長会は、必要に応じて会長が招集し、議長は会長が指名した者とする。
　　　　３．班長会は、会員の事業の運営方針に基づく周知並びに業務遂行に関して
行うものとする。
　　　　４　その他、審議を必要とする事項
（役員会の定足数）
第　20　条　役員会には、第13条、第15条第1項及び第16条の規定を準用する。こ
の場合において、これらの規定中「総会」とあるのは、「役員会」と、会
員とあるのは「役員」と読み替えるものとする。

第５章　会　　計
（収　入）
第　21　条　この会の収入は、次に掲げるものとする。
　　会費
　　補助金・交付金
　　寄付金
　　その他の収入
（用　途）
第　22　条　前条の収入は、この会の一般活動および第３条の事業を行うための費用
に充てる。
（会　費）
第　23　条　会費は、総会において別に定める会費を納入しなければならない。
（会計年度）
第　24　条　この会の会計年度は、毎年４月１日から翌年３月31日とする。
（決　算）
第　25　条　この会の決算の会計は、年度毎に会計監査の監査を受け、総会の承認を
必要とする。
　　　　２．決算報告には、監査終了の証明書を添付しなければならない。
（帳簿等の閲覧）
第　26　条　この会の記録および会計簿等は、会員の要求があれば随時公開するもの
とする。
　　　　２．会員は、会の諸帳簿に対して閲覧する権利を有する。

第６章　雑　　　則
（補　足）
第　27　条　この会則の施行に伴う必要な諸細則は、別に定める。
附　　　則
　この会則は、平成14年４月１日より施行する。
附　　　則
　この会則は、平成15年４月１日一部改正とする。
防災部会規約

（名　称）
第　１　条　この会は、三山第一町会防災部会（以下「部会」という。）と称する。
（事務所の所在地）
第　２　条　本部会の事務所は、町会事務所(三山７－５－７）に置く。
（目　的）
第　３　条　部会は、住民の隣保共同の精神に基づく自主的な防災活動を行うことに
より地震、火災、その他の災害（以下「地震等」という。）による被害の
防止及び軽減を図ることを目的とする。
（事業及び防災計画）
第　４　条　部会は前条の目的を達成するため、防災計画を定め次の事業を行う。
　　防災に関する知識の普及に関すること。
　　地震等に対する災害予防に関すること。
　　地震等の発生時における情報の収集伝達、初期消火、救護救援、避
難誘導等応急対策に関すること。
　　防災訓練の実施に関すること。
　　防災資機材等の備蓄に関すること。
　　その他部会の目的を達成するために必要な事項。
(会　員）
第　５　条　部会は、三山第一町会内にある全世帯をもって構成する。　
（役　員）
第　６　条　部会に次の役員を置く。
　　部 会 長　１人
　　副部会長　２人
　　班　　長　５人
　　監 査 役　２人
　　　　２　役員は、会員の互選による。
　　　　３　役員の任期は、２年とする。ただし、再任を妨げない。
（役員の任務）
第　７　条　部会長は、部会を代表し、会務を総括し、地震等の発生時における応急
活動の指揮命令を行う。
　　　　２　副部会長は、部会長を補佐し、部会長に事故のあるときはその職務を行う。
　　　　３　監査役は、会の会計を監査する。
（総　会）
第　８　条　総会は、全会員をもって構成する。
　　　　２　総会は、毎年１回開催する。ただし、特に必要がある場合は臨時に開催
することができる。
　　　　３　総会は、部会長が招集する。
　　　　４　総会は、次の事項を審議する。
　　規約の改正に関すること。
　　防災計画の作成及び改正に関すること。
　　事業計画、予算及び決算に関すること。
　　その他、総会が特に必要と認めたこと。
（会　費）　
第　９　条　部会の会費は、町会・自治会の会費、その他収入をもってこれにあてる。
（会計年度）　
第　10　条　会計年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月31日に終わる。
(会計監査）　
第　11　条　会計監査は、毎年１回監査役が行う。ただし、必要がある場合は、臨時
にこれを行うことができる。
　　　　２　監査役は、会計監査の結果を総会に報告しなければならない。

附　　　則
　この規約は、22年８月１日から実施する。