（名称及び事務所）
第　１　条　本会は、備後下地区内において、活動する①備後下自治会②正善第一自
治会③正善第二自治会④田島自治会⑤備後東六丁目自治会の５自治会
の合同運営協議会とし、名称を備後下地区合同運営会とし、事務局を会
長宅に置く。
（構　成）
第　２　条　本会は、前項第一条の５自治会を以って構成する。
（目　的）
第　３　条　本会は、５自治会内に居住する会員の親睦と交流を図ることを目的とする。
（事　業）
第　４　条　本会は、前項の目的達成の為、次の事業を行うこととする。
　１．納涼祭の開催
　２．武里地区体育祭への参加
　３．防災訓練への参加
　４．その他（役員会で必要と認めた事業）
（役　員）
第　５　条　本会に、次の役員を置くこととする。
　会長１名・実行委員長１名・副会長３名・会計１名・会計監査１名・事
務局担当（総務・書記）２名・役員（各自治会副会長及び会計の職にあ
る者）。
（役員の選出）
第　６　条　１．会長は、５自治会々長の中から選出する。
　２．実行委員長は５自治会々長の中から選出する。
　３．副会長は、会長及び実行委員長以外の３自治会々長とする。
　４．会計は、各自治会の会計役員の中から会長が指名することとする。
　５．事務局担当は、役員の中から会長が指名することとする。但し　役
員の中で適任者がいない場合は会長が会員の中から指名する。
　６．会計監査は、前年度の実行委員長が務めることとする。
　７．役員は、各自治会の３役（会長・副会長・会計）以上の者とする。
　８．武里自治会連合会理事を１名おく。
（役員の職務）
第　７　条　１．会長は、本会を代表し会務を統括し、会議の議長となる。
　２．実行委員長は、事業執行の総責任者となる。
　３．副会長は、会長を補佐し、会長に事故がある時は、その職務を代行
する。
　４．会計は、会の会計をつかさどる。
　５．会計監査は、会計を監査する。
　６．事務局担当は、会長の命を受け会の事務を統括する。
（役員の任期）
第　８　条　１．会長の任期は２年とし、再任は妨げない。
　２．実行委員長の任期は１年とし、各自治会々長の輪番制とする。
　３．その他の役員の任期は１年とする。但し、再任は妨げない。
（会　議）
第　９　条　本会の会議は、総会及び役員会とし、会長が招集する。
（総　会）
第　10　条　総会は、次の事項を審議し、出席役員の過半数を以って決するものとする。
　１．事業経過報告及び決算に関すること。
　２．事業計画の策定及び予算に関すること。
　３．役員の承認
（会　計）
第　11　条　会計は、各自治会の分担金及びその他の収入を充て、運営することとする。
　１．会計年度は、毎年４月１日から翌年３月31日までとする。
　２．分担金は、各自治会の加入世帯数に応じた額とする。
　３．分担金は、毎年役員会で決定した額とする。
（役員報酬）
第　12　条　事務局担当役員に限り、手当てを支給する。
　１．総務・会計・書記に各々に年額１万円とする。

この協定は、平成22年４月１日から適用する。


制定平成22年４月