中原町１丁目自治会会則

第１章　総　　　　則
（名称）
第　１　条この会は、中原町１丁目自治会と称する（以下「この会」という。）
（区域）
第　２　条この会の区域は、次のとうり定める。
川越市中原町１丁目１番地より中原町１丁目２４番地までの区域。
（事務所）
第　３　条この会は、事務所を川越市中原町１丁目８番地４「中原町自治会館」内に置く。
第２章　目的及び事業
（目的）
第　４　条この会は、地域住民の親睦を図り、自主的な共同活動によって住民相互の連絡、環境の整備、集会施設等の維持管理を行い、住みよい地域社会の維持及び形成に資することを目的とする。
（事業）
第　５　条この会は、前条の目的を達成するために次の事業を行う。
会員相互の親睦と福利厚生に関すること。
地域の生活環境の改善及び向上に関すること。
生活文化ん向上に関すること。
防犯、防火、交通安全に関すること。
公共諸団体との連絡調整に関すること。
所有する資産の維持管理に関すること。
回覧等による会員への情報提供に関すること。
その他この会の目的達成に必要なこと。
第３章　会　　　　員
（会員）
第　６　条この会の会員の資格は、次のとおりとする。
正会員　第２条に定める区域に住所を有する個人で、この会の目的に賛同するもの。
賛助会員　第２条に定める区域に住所を有する法人で、この会の目的に賛同するもの。
（入会）
第　７　条この会に入会しようとするものは、会長に届け出なければならない。
２　この会は、正当な理由がない限り、第２条に定める区域に住所を有する個人の加入を拒んではならない。
（脱会）
第　８　条会員の脱会は、次ぎ場合とする。
本人の申し出があったとき。
死亡したとき。
住所を区域外に移したとき。
（会費）
第　９　条この会の会費は、つぎのとうりとする。
正会員　１世帯月額３５０円以上とする。
賛助会員　１事業所月額　　　円
２　会費は各組において徴収し、班長がまとめて３カ月毎に会計に納入するものとする。なお、会費の納入は１年分まとめて前納することができる。
３　会員に特別の事情がある場合は、会費を減免することができる。
第４章　役　　　　員
（役員）
第　10　条この会に、次ぎの役員を置く。
会長　１名
副会長　２名
会計　２名
会計監査　２名
班長　11名
２　役員の任期は、２年とし、再任を妨げない。但し班長の任期はその班の慣行による。
３　役員はその任期終了後においても後任者が就任するまでは、なお、その職務を代行する。
４　補欠又は増員により専任された役員の任期は、前任者又は現任者の残存期間とする。
（選任）
第　11　条会長、副会長、会計、監事、班長は、総会でこれ選出する。班長は、各組単位に会員の中から選出する。
２　監事は、他の役員と兼ねることができない。
（職務）
第　12　条会長は、この会を代表し会務を統括する。
２　副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときはその職務を代行する。
４　会計は、会の出納事務を処理し、会計に必要な書類を管理する。
５　監事は、会の財産の状況又は業務の執行状況を監査し、その結果を総会に報告する。
第５章　会　　　　議
（会議）
第　13　条この会の会議は、総会及び役員会とする。
２　定期総会は、毎年１回開催する。
３　臨時総会は、正会員に５分の１以上の請求があったとき、又は役員会において総会開催の議決があったときに開催する。
４　役員会は、会長、副会長、会計をもって構成し、会長が必要と認めたとき、又は役員から請求があったときに開催する。
（招集）
第　14　条総会及び役員会を開催する場合は、会員に対し、会議の目的たる事項、日時及び場所を記載した書面をもつて、少なくとも５日前に通知しなければならない。ただし、役員会については、会長が　急に開催する必要があると認めたときは、この限りでない。
（議決事項）
第　12　条総会は次の事項を審議議決する。
事業計画及び収支予算に関すること。
事業報告及び収支決算に関すること。
会則の制定改廃に関すること。
役員の選任及び解任に関すること。
その他この会の運営に係る重要事項に関すること。
２　役員会は次の事項を審議議決する。
総会に付議すべき事項に関すること。
総会の議決した事項の執行に関すること。
その他総会の議決を要しない会務の執行に関すること。
（会議の成立用件並びに議長）
第　16　条総会、は正会員の２分の１以上の、役員会は構成員の２分の１以上の出席をもって成立する。ただし、やむを得ない事情により出席できない者は、委任状の提出により出席者の数に加えるものとする。
２　総会の議長は、正会員の中から選出し、役員会は会長が議長となる。
（議決）
第　17　条会議における議決は、出席者の過半数の賛成により、賛否同数の場合は、議長がこれを決する。ただし、会則の改正を除く。
（書面表決）
第　18　条やむを得ない理由のため、総会に出席できない会員及び役員は、あらかじめ通知された事項について、書面をもって表決し、又は他の会員を代理人として表決を委任することができる。この場合において、第16条第１項の規定の適用については、総会に出席したものとみなす。
（議事録）
第　19　条会議の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
会議の日時及び場所
会員又は役員の現在数
会議に出席した会員の数または役員の氏名
（書面表決者及び表決委任者を含む）
議決事項
議事の経過の概要及びその結果
議事録署名人の選任に関する事項
２　議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人２人以上が署名しなければならない。
第６章　資産及び会計
（資産）
第　20　条この会の資産は、次に掲げるものをもって構成する。
会費
寄付金品
資産から生じる収入
資産台帳記載の財産
その他の収入
（資産の管理）
第　20　条この会の資産は、会長が管理し、その管理方法は役員会の議決による
２　資産台帳記載の資産は、これを処分し、又は担保に供することができない。ただし、やむを得ない理由があるときは、総会の議決を得て、これを処分し又は、担保に供することができる。
（経費の支弁）
第　22　条この会の経費は、資産をもって支弁する。
（会計年度）
第　23　条この会のか会計年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日で終わる。
第７章　会則の変更及び解散
（会員の変更）
第　24　条この会則は、総会において総正会員の４分の３以上の同意を得なければ変更することができない。
（解散及び残余財産の処分）
第　25　条この会が解散をする場合は、総会において総正会員の４分の３以上の同意を得なければならない。
２　解散のときに存する残余財産は、この会と類似の目的をもつ団体（川越市）に寄付するものとする。
第８章　雑　　　　則
（書類及び帳簿の備付け）
第　26　条この会の事務所に、次の書類及び帳簿を備えておかなければならない。
会則
地緑の団体認可に関する書類
会員に関する書類
役員名簿
会員名簿
会議議事録
資産台帳
収入支出に関する帳簿及び証拠書類
その他必要な書類及び帳簿
（細則）
第　27　条役員会は、この会則を実施するにあたって、必要がある場合には、細則を定めることができる。役員会は、細則を制定したときは次の総会に報告し、承認を得なければならない。
附則
（施行期日）
１　この会は、平成１４年４月１日から施行する。
（経過措置）
２　この会則にの適用に伴うその他必要な経過措置については、役員会の議決を経て別にさだめる。
中原町１丁目自治会会則施行細則
（弔慰金）
１　正会員に弔事が生じた場合は、その組長は、会長及び他の組長に連絡し、それぞれの組長はその組の会員に連絡するものとする。
２　正会員の弔事に対して、この会より次の弔意金をおくるものとする。
世帯主　金５，０００円
配偶者　金５，０００円
同居家族　金５，０００円
３　会員への香典返しはないものとする。
（旅費）
４　役員が会の用務のため出張するときは、次により旅費を支給する。
交通費　実費を支給する。
宿泊料　宿泊を必要とする出張には、実費を支給する。
その他
附　　則
この細則は、平成14年４月１日から施行する。