第１章　　総　　　　　則
第　１　条本会は、越谷市下間久里自治会と称する。
第　２　条本会の事務所は、会長宅に置く。
第　３　条本会の会員は、下間久里地内に居住する世帯及び法人を以て構成する。
　
第２章　　目　　　　　的
第　４　条本会は、会員相互の親睦を図り健全なる自治の運営に寄与し、下間久里
住民の福祉増進を期するを以て目的とする。
第　５　条本会は、目的達成のため下記の事業を行なう。
１．生活環境に関する事項
２．保健衛生に関する事項
３．防犯、防災に関する事項
４．青少年育成指導に関する事項
５．文化活動に関する事項
６．会員の弔事に関する事項
７．その他、目的達成に必要とする一切の事業
　
第３章　　組　　　　　織
第　６　条本会に次の役員を置く。
１．会　　　長　　１名
２．副　会　長　　３名
３．会　　　計　　２名（正、副各１）
４．事　務　局　　２名（正、副各１）
５．専　門　部
　　総務　若干名
　　渉外　若干名
　　広報　若干名
　　衛生　若干名
　　防災防犯　若干名
　　土木　若干名
　　体育　若干名
　　地区長　若干名
　　上部団体派遣委員
　　①　スポーツレクリエション推進委員　１名（体育部から選任する）
　　②　桜井公民館運営協力委員　　　　　　１名（役員から選任する）
６．顧問および相談役　　若干名
第　７　条役員の選任
　　自治会会長および副会長、会計は、会員の中より選挙又は推薦
　　　　　　　　　により選出し評議員総会において承認を得ることとする。
　　　評議員総会の承認は出席会員の過半数以上の同意を必要とする。
　　事務局および各専門部役員は、会長が選任し三役の承認を得る
　　　　　　　　　こととし会員に報告を以て承認とする。
　　班長は、各班ごとに１名選出し班内の自治会事務執行にあたる。
　　相談役は、会長経験者又は、会長推薦者の中から若干名選任する。
第　８　条役員の職務
１．会長は、本会を代表し会務を統括する。
２．副会長は、会長を補佐し、会長事故ある時はその職務を代行する。
３．会計は、会の出納事務を担当する。
４．事務局は、各会議の資料調整、議事決定事項の記録保管を担当する。
５．総務は、会全般を総括し組織の円滑執行を図る。
６．渉外は、外部機関との交渉あるときは、これに参画し、会事業の
　　　　　　　　円滑な推進を図る。
７．広報は、本会の広報伝達を執行し、上部団体からの伝達等を行なう。
８．衛生は、本会地内の衛生保全事業を立案企画し保健衛生事業の推進
　　　　　　　　を図る。
　　衛生担当協力員を選任し事業の推進執行を指導する。
９．防災防犯は、啓発活動による事故の未然防止と有事の際の統率、
　　　　　　　　誘導の指導徹底を図るものとする。
10．体育は、スポーツレクリエションの推進指導を以て親睦増進を図る。
11．地区長は、広報との連携を以て担当地区の統括と指導を行なう。
12．班長は、班内を統括する。
第　９　条役員任期
役員任期は２年とする。但し再任を妨げない。
なお、班長は１年とし再任を妨げない。
　
第４章　　会　　　　　議
第　10　条本会には、つぎの会議を置く。
１　三役会
　　会長、副会長、会計、及び事務局で構成し、会長が招集する。
２　執行役員会
　　三役（会計及び事務局の副を含む）、各専門部部長、及び地区長で
　　　　　　　　構成し会長が招集する。
３　評議委員会
　　全役員（班長を除く）で構成し会長が招集する。
　　この会議による決議は、本会の決定承認である。
第　11　条会議の議長は、会長が之れを司る。
第　12　条会議の成立は、会議構成員の三分の二以上の出席を以て成立する。
第　13　条会議の議決は、出席者の過半数を以て成立する。
　
第５章　　会　　　　　計
第　14　条本会は、会費と市交付金及びその他の収入によって運営する。
第　15　条会費の額及び納入方法は別途定める基準による。
第　16　条本会の会計年度は、毎年４月１日から翌年３月31日までとし、歳入歳出
の決算報告を全会員に開示する。
　
第６章　　表彰・慶弔
（表　彰）
第　17　条本会のため貢献多大なる個人、法人に対し審議のうえ、表彰・贈呈する
事ができる。
（弔　慰）
第　18　条本会の会員又はその配偶者及び同居の１親等の家族が死亡のときは、定
める基準により弔慰金を贈る。
又、本会のため特に尽力された者に対し、審議のうえ贈ることも出来る。

　付　則
この会則は、平成22年４月１日から適用する。

　
　
　

第　１　条此の規定は、下間久里公民館の維持管理運営のために設ける。
第　２　条本館の管理運営は、議事運営委員会の指名に依り管理責任者は自治会長
が兼務執行する。
第　３　条本館の直接の管理は、議事運営委員会の決定にそって常任委員があたる。
第　４　条常任委員は、２名とし公民館全体の管理運営及び備品の管理と常時使用
できる安全な維持管理運営を行なうものとする。
第　５　条公民館の使用料及び備品の貸出し料金等は、其の都度、出納簿に記入し
自治会の年度決算時に同時報告すること。
第　６　条公民館管理備品の貸出し料金の内訳は、下記の通りとする。
"１．全館　30畳　使用料金１日に付　4,500円"
"２．　　　20畳　使用料金１日に付　3,000円"
"３．　　　10畳　使用料金１日に付　1,500円"
"４．テント大　　　　　　　１回に付　1,000円"
５．テント小　　　　　　　１回に付　　500円
６．立机　　　　　　　　　１台に付　　300円
７．座卓　　　　　　　　　１台に付　　100円
８．イス　　　　　　　　　１脚に付　　 50円
９．座布団　　　　　　　　１枚に付　　 20円
10．食器の使用料は、公民館使用料に含むものとする。