神明町三丁目自治会会則

（名　称）
第　１　条本会は、神明町三丁目自治会（以下「本会」という。）と称する。
（事務所）
第　２　条本会の事務所は、会長宅に置く。
（目　的）
第　３　条本会は、会員相互の親睦融和を図り、文化生活と社会福祉の向上を図る
ことを目的とする。
（組　織）
第　４　条本会は、地域内に住居、会社、事業所等を有する者をもって組織する。
（事　業）
第　５　条本会は、第３条の目的を達成するため、次の事業を行う。
　　　　　会員の親睦と文化生活向上に関すること。
　　　　　敬老に関すること。
　　　　　青少年育成に関すること。
　　　　　保健衛生、防犯、防（災）火、交通に関すること。
　　　　　街路の照明維持に関すること。
　　　　　会員の慶弔に関すること。
　　　　　社会的公共事業支援に関すること。
　　　　　諸団体との交際、その他必要な計画並びに施設に関すること。
（役　員）
第　６　条本会に、次の役員を置く。
　　　　　会　長　　　　　１　名
　　　　　副会長　　　　　２　名
　　　　　幹　事　　　　　若干名
　　　　　会　計　　　　　２　名
　　　　　監　事　　　　　２　名
　　 　　２幹事は、区長、理事（班長）、自主防災部長及び子供会育成会長で構成する。
（役員の選出）
第　７　条会長は、選出委員会（区長及び理事（班長）で構成する。）にて選任し、
総会で承認を得なければならない。
　　 　　２副会長は、会長が推薦し、総会で承認を得なければならない。
　　 　　３区長は、その区の会員の互選により選出する。
　　 　　４理事（班長）は、その班の会員の互選により選出する。
　　 　　５防災部長及び子供会育成会長は、自主防災部及び子供会育成会で選出する。
　　 　　６会計及び監事は、総会において選出する。
（役員の任務）
第　８　条役員の任務は、次のとおりとする。
　　　　　会長は、本会を代表し、会務を統括する。
　　　　　副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるとき又は欠けたときは、
その任務を代行する。

　　　　　幹事は、会務を執行する。
　　　　　会計は、金銭出納の事務を掌る。
　　　　　監事は、会計を監査する。
（役員の任期）
第　９　条役員の任期は、２年とする。ただし、理事（班長）にあっては、１年と
する。なお、再任は妨げない。
　　 　　２補欠による役員の任期は、前任者の残任期間とする。
　　 　　３役員は、その任期満了後も後任者が就任するまでは、その職務を行うも
のとする。
（顧問及び相談役）
第　10　条本会に、顧問及び相談役を置くことができる。
　　 　　２顧問及び相談役は、総会での承認を得て、会長が委嘱する。
（総　会）
第　11　条総会は、本会の最高議決機関である。
　　 　　２総会は、毎年１回会長が招集し、その議長となる。ただし、会長が必要
と認めるときは臨時総会を開催することができる。
　　 　　３総会は、次の事項を審議する。
　　　　　事業計画及び予算計画
　　　　　事業報告及び決算報告
　　　　　役員の選出
　　　　　会則の改廃
　　　　　その他、本会の事業に係わる重要事項に関すること。
（役員会）
第　12　条役員会は、会長、副会長及び幹事で構成する。
　　 　　２役員会は、必要に応じて会長が招集し、その議長となる。
　　 　　３役員会は、総会に提出する事項及び本会の事業推進上必要と認められる
事項を審議する。
（部の設置）
第　13　条役員会を迅速かつ適正に執行するため、本会に次に掲げる部を置く。
　　　　　総務部
　　　　　安全対策部
　　　　　文化厚生部
　　　　　スポレク部
　　　　　防災部
　　　　　子供会育成会
　　 　　２部に属する委員は、役員及び会員の中から会長が指名する。
　　 　　３部に部長１名、副部長１名を置き、部に属する委員の互選により定める。
　　 　　４部長は、部の事務を掌握する。
　　 　　５副部長は、部長を補佐し、部長に事故あるとき又は欠けたときは、その
任務を代行する。
　　 　　６部の所掌する事務は、次のとおりとする。
　　　　　総　務　部　総会、役員会等の会議録、備品管理、広報及び回覧に
関すること。

　　　　　安全対策部　防犯、交通安全及び街路灯に関すること。
　　　　　文化厚生部　環境衛生に関すること。
　　　　　スポレク部　スポレク及び出羽地区体育祭等に関すること。
　　　　　防　災　部　自主防災、震災対策等に関すること。
　　　　　子供会育成会　子供会の育成等に関すること。
　　 　　７部長及び副部長は、所掌する事務の事業内容等を、役員会に報告しなけ
ればならない。
（正副会長及び部長会）
第　14　条正副会長及び部長会は、会長、副会長、部長及び副部長で構成する。
　　 　　２正副会長及び部長会は、必要に応じて会長が招集し、その議長となる。
　　 　　３正副会長及び部長会は、総会に提出する事項及び本会の事業推進上必要
と認められる事項を審議し、その原案を作成する。
（会議の成立）
第　15　条総会は、各班の代表（代議員）１名、役員会、正副会長及び部長会は３
分の２以上の出席がなければ開会することができない。ただし、委任は
妨げない。
（議　決）
第　16　条総会、役員会、正副会長及び部長会は、出席者の過半数をもって決し、
可否同数のときは議長が決するものとする。
（専決処分）
第　17　条会長は、総会又は役員会を開催するいとまがないと認めるとき、又は総
会等の権限に属する事項で軽易なものについては、これを専決処分する
ことができる。
　　 　　２会長は、前項の規定により専決処分したときは、これを次の総会又は役
員会に報告し、承認を得なければならない。
（経　費）
第　18　条本会の経費は、会費及びその他の収入による。
　　 　　２会員は、会費を納入しなければならない。
　　 　　３会費は、月額500円（前期５月、後期10月）とする。ただし、必要に応
じて臨時会費を徴収することができる。
（会計年度）
第　19　条本会の会計年度は、４月１日より３月31日までとする。
（その他）
第　20　条この会則に定めるもののほか、本会の運営に関し必要な事項は、役員会
の承認を得て、会長が別に定める。
附則　本会則は、昭和59年４月１日より執行する。
附則　本会則は、平成14年４月１日より執行する。

神明町三丁目自治会役員報酬規定
本会を運営するにあたり、役員に対し、次のとおり年報酬を支給する。ただし、重複
する場合には、上役の額とする。
　　　　　会長　　　　　　　　　　　36,000円
　　　　　副会長　　　　　　　　　　 9,600円
　　　　　区長　　　　　　　　　　　 6,000円
　　　　　会計・総務部長　　　　　　 6,000円
　　　　　部長、副部長・理事（班長） 3,600円
附則　本規定は、平成14年４月１日から施行する。
神明町三丁目自治会慶弔規定
第　１　条本規定の対象は、原則として会員とする。
第　２　条死亡の場合は、10,000円を香典として贈る。
第　３　条天災、火災の場合及び本規定になきものは、常識を超えない範囲で、世
間の慣例に従い、役員会の協議により臨機にこれを行う。
附則　本規定は、昭和59年４月１日より執行する。
　　　平成８年６月16日　一部改正。
　　　平成11年４月１日　一部改正。
神明町三丁目自治会会計規定
自治会運営のため、会の収入及び支出について、次の通り定める。
第　１　条収入に関する取扱は、次のとおりとする。
　　　　年会費　　 月額500円
　　　　納入期限　　　年２回とし、当期分は当期末までに納入する。

　　　　納入手順　　　班長（会長宅へ集金）－総務－会計
　　　　領　　収　　　班長印を会費納入台帳に押印することにより領収書に
かえる。ただし、領収書を必要とする方には領収書を発
行する。
　　　　返　　金　　　会費は原則として返金しない。
　　　　　　　　　　　　　ただし、前納分はその限りでない。
　　　　その他の収入　会員は、会へ納入すべき収入があったときは速やかに会
計へ通知し、納入すること。
第　２　条支出に関する取扱は、次のとおりとする。
　　　　支出の決済基準は、次のとおりとする。
10,000円未満－会計承認
30,000円未満－各部長承認
30,000円以上－役員会の承認
　　　　請求支払いは、各会員の請求に基づき支払うものとする。ただし、領収
書及び請求書又はこれらに類するものを要す。
第　３　条現金管理に関する取扱は、次のとおりとする。
会計は、常時10,000円を保有し、支払いに支障をきたさないようにす
る。10,000円以上の現金は速やかに金融機関に預け入れる。
第　４　条収支明細に関する取扱は、次のとおりとする。
会計は、金銭の収支に関し、継続的に金銭出納簿に記録し、明白にして
おくこと。
附則　本規定は、平成14年４月１日から施行する。