吉川東自治会規約
（名　称）
第　１　条本会は、吉川東自治会と称し、事務所は会長宅に置く。
（組　織）
第　２　条本会は、吉川東自治会の主旨に賛同し協力するため、当該地区を適当の
地域に分けて班を設け、その連絡員として班長を置き組織するもので、
全住民の参加によりその総意に基づき会務を運営する。
（構　成）
第　３　条本会の会員は、正会員と賛助会員で構成する。
　正会員は地区内居住の１世帯１名をもって、正会員とする。
　賛助会員は地区内に事業を営む１事業所１名をもって、その代表会
員とする。
（目　的）
第　４　条本会は、住民の福祉増進と相互の親睦を図り、清潔で明るく住みよい地
域社会づくりを、住民の互助精神を基本にし、実現することを目的とす
る。
（事　業）
第　５　条本会は前条の目的を達成するために、次の事業を行なう。
　住民の福祉の増進と親睦、互助に関する活動
　環境・衛生の浄化と、保健、清掃に関する活動
　暴力の追放と防犯意識の高揚に必要な活動
　火災の予防と防火意識の普及に必要な活動
　その他本会の目的達成に必要な活動
（役　員）
第　６　条本会に次の役員と班長を置く。
　会長　　　　　　１名
　副会長　　　　　３名
　会計　　　　　　２名
　監事　　　　　　２名
　環境　　　　　　３名
　防犯・防災　　　２名
　会員管理　　　　２名
　イベント　　　　４名
　班長　　　　　各班に１名
正会員より役員への自薦・他薦がある場合は、その年度の役員会で決定
する。
なお、各役員の人数は変動する場合があり、その年度の役員会で決定する。

（役員の選出）
第　７　条役員は、前年度の班長すべてがいずれかの役員となる。
ただし、役員になれない事由がある場合は、その年度の役員会で決定す
る。
（任　期）
第　８　条任期は、班長１年、役員１年とする。ただし、再任はこれを妨げないが
最長２年とする。
補欠のために選出された者は、前任者の在任期間とする。
（専門委員会）
第　９　条役員会は、自治会活動に必要な専門委員会を設け、専門委員を自治会会
員から募集し任命することができる。
（会　議）
第　10　条本会の会議は、総会と役員会（会長、副会長、担当役員、会計の会議）、
班長会議（役員会と全班長）とする。会議は構成員の過半数の出席で成
立する。ただし、委任状を提出した構成員は出席者とみなす。会議は出
席者の過半数により決める。
　総会は毎年前年度会計終了後６０日以内に１回開催し予算、決算、
事業計画、役員改選その他必要事項を議決する。
　役員会は事業執行のため、原則として１ヶ月に１回開く。役員より
要請があればこれにかかわらず会長が必要と認めた時招集する。
　総会の議長は、担当年度の役員および班長以外の会員から選出する。
（会　費）
第　11　条本会の会費は、総会の定めにより全会員より徴収する。
　会費の額は、事業執行上必要な経費をもとに予算案のなかで定め
る。自治会活動に必要な積立金、臨時徴収金等についても総会にお
いて決める。
　徴収は、原則として班長が行う。
（会計年度）
第　12　条毎年４月１日より翌年３月３１日までとする。
（手続き）
第　13　条本会に入会しようとするものは、入会申込書、退会しようとするものは
退会届を会長宛てに提出しなければならない。
（規約改正）
第　14　条この規約を改正又は廃止しようとするときは、総会の出席者の半数以上
の決議により、これを行う。
附　　　則この規約は、平成１５年１２月１４日から施行する。
一部改正　　平成２０年　４月２０日