北鹿浜第二都住自治会会則

第　　１　　章
第　１　条本会は牝鹿浜第二都住自治会とする。
　　　　１自治会は居住者が組織し、入居と同時に入会する事を義務とする。
　　　　２退会は認めない。
第　　２　　章
第　２　条事　務　局
　　　　１北鹿浜第二都住自治会の事務局は集会所に置く。
第　３　条目　　的
　　　　１自治会は、会員相互の親睦を計り、住みよい豊かな環境を目指す事を目的とする。
　　　　２自治会は、政治、宗教活動に関与してはならない。
第　　３　　章
自治会に次の専門部を置く。
第　４　条自　警　部
　　　　１自転車置き場の管理
　　　　２交通安全運動の取組み
　　　　３蛍光灯の取り替え作業
　　　　４団地内外の安全の確認他の部にも協力する。
第　５　条消　防　部
　　　　１消火器の点検
　　　　２避難場所と通路の安全と確認
　　　　３消防署との連携
　　　　４共用する場所（通路・階段等）には障害の妨げになりますので、物を置かないよう消防署より直接指導もある。又、他の部にも協力する。
第　６　条衛　生　部
　　　　１掃除の計画立案
　　　　２掃除用具の管理
　　　　３消毒作業
　　　　４又、日頃より団地内の美化に心がける。他の部にも協力する。
第　７　条総　務　部
　　　　１定例会に関する事項を記録し報告書を作成する。
　　　　２回覧する手続き
　　　　３掲示板へのお知らせ作業
　　　　４場合によっては、会長、副会長と共に行動することもある。他の部にも協力する。
第　８　条会　　計
　　　　１自治会会費の管理、現金銀行預金、関係の管理
　　　　２公共料金の確認
　　　　３業務に必要な買い物等
第　９　条会計監査・一般会計監査
　　　　１３ヶ月に一度の会計監査
　　　　２現金・銀行預金関係・領収証の確認
第　10　条会計年度
　　　　１自治会の会計年度は毎年３月２１日始まり翌年２月末日までとする。
　　　　２自治会に現金出納帳、預金通帳、領収証、備品台帳を置く。
第　　４　　章
第　11　条総　　会
　　　　１１年に１度総会を開く。
イ　緊急を要する時は、臨時総会を開くことができる。
　　　　２総会は、１年間の活動のまとめ。
イ　次期活動方針の提起
口　本年度の会計報告
ハ　次年度の予算案の提起
ニ　次期役員の理事の選出を行う。
　　　　３総会欠席の場合は委任状を提出する。
第　　５　　章
第　12　条構　　成
　　　　１自治会には次の役員・理事を置き、任期は１年とし再任を妨げない但し再任の場合は過半数の推薦とする。
イ　会　　長　　　１　名　　　　副会長　　２　名
　　会　　計　　　２　名　　　　会計監査　１　名
　　一般会計監査　１　名　　　　総　　務　２　名
　　役　　員　　　数名
　　理　　事　　　２３名～　　（各棟各階１名）
　　棟　　長　　　５名～　　　（各棟１名）
　　　　２役員は、理事を兼任することもある。
　　　　３役員・理事は、各棟・各階号室の順番で受ける。
イ　入居１年後から
　　　　４高齢者、又は病人の方については、話し合いの上で決める。
第　　６　　章
第　13　条役員の職務
　　　　１会長は、自治会の運営に従事し、必要に応じ会議を招する。
　　　　２副会長は、会長の補佐をし、会長不在の時は代行する。
　　　　３各部長は、会長及び会議の旨を受け、職務を行う。
第　　７　　章
第　14　条定　例　会
　　　　１役員・理事の定例会は、月１回行う。
　　　　２定例会は、総会で決定された事項を具体化し運営･計画を立てる。
　　　　３各棟の意見等については、定例会に提起し、解決する。
　　　　４緊急を要する場合は、臨時定例会を開くことができる。
第　　８　　章
第　15　条自治会費
　　　　１自治会費、１世帯月額６００円とする。
　　　　２排水管清掃費１世帯２００円とする。
イ　合計８００円とする。
　　　　３自治会費は、毎月２０日に各階の理事が集金し、棟長に届ける。最後に棟長が会計に納める。
第　　９　　章
第　15　条慶　　弔
　　　１見舞金５，０００円とする。
イ　居住１年以上の世帯主が１ヶ月以上入院した場合。（同じく病気の場合を除く）
ロ　死亡世帯主が１０，０００円とし、妻は５，０００円とする。
　　　２敬老金７０歳以上５００円とする。
イ　粗品等でお祝いとする。
ロ　御返品物は一切不要とする。
第　　10　　章
第　16　条団地掃除
　　　　１参加対象制限なし。
　　　　２高齢化が進む中で病人も増えてきます。欠席する方は、理事に相談して下さい。
　　　　３団地掃除は、皆さんとの顔合わせ、交流のもてる時間です。理事は一声かけましょう。
　　　　４欠席する方は、理由と罰則金を揃え、前日まで理事に届けて下さい。
　　　　５各棟の通路と周り、花壇の掃除については、号棟で責任をもって下さい。
　　　　６団地掃除については、高齢化等に伴い、今後変動してきます。その時どの状況に応じ、総会又は定例会で検討し、変更できる。
第　　11　　章
第　17　条罰　則　金
　　　　１１回毎に１，０００円とする。但し以下の場合は除く。
　　　　２入院又は退院後の自宅療養の場合
　　　　３冠婚葬祭の場合‥２等親（自分を中心に数えて二番目に関係ある人、祖父母、姉妹、兄弟、孫等）
　　　　４子供の学校行事の場合。
第　　12　　章
第　18　条花壇使用について
　　　　１下段は世帯１区画とし、他の花壇の使用を禁ず。
　　　　２花壇の使用許可証、辞退届を提出する。
　　　　３花壇にフェンス、垣根、金網、固定物等を立てない。
　　　　４花壇の囲いは、ブロック１段の高さとする。
　　　　５原則として、草花を植え、植木は鉢植えとする。
イ　丈１メートル以内
第　　13　　章
第　19　条附　　記
　　　　１各棟の東、西側については、通行の妨げにならぬよう美化に心がけましょう。
　　　　２災害時に破壊されても意義の申し立てはできない｡
第　　14　　章
第　20　条集会所使用について
　　　　１政治・宗教活動の使用は禁上とする。
イ　冠婚葬祭又は住居者間のサークル活動の使用は無料とする。
　　　　２私用・団体での使用料は１，０００円とする。
イ　２時間以内
　　　　３　集会所使用の場合は、１週間前に申込書を提出する。
　　　　４　使用後は、使用日誌に記入し、使用後の戸閉まりは使者が責任を持つ。
第　　15　　章
第　20　条附　　記
　　　　１団地内道路は駐車禁止する。
イ　救急車輛の妨げになる為
　　　　２団地内道路は洗車禁止とする。
　　　　３団地の建物は上下響きやすいので、騒音には十分気をつけましょう。
　　　　４洗濯機の使用は、午前６時から午後１０時までとする。
一部総会にて改正平成１９年７月２１日