尾久橋町会会則

第１章　　総　　　　　則
（名称）
第　１　条本会は「尾久橋町会」と称す。
（区域）
第　２　条本会は荒川区東尾久七丁目１番～４番、八丁目１番～２５番の地域内に住所を有する者、および事業所を有する者をもって、構成する。
（事務所、会議所の所在地）
第　３　条本会の事務所・会議所は荒川区東尾久八丁目８番６号、リステージヴィスタ内、尾久橋町会会館に置く。ただし、事務連絡は会長宅とする。
第２章　　目的および活動事業
（目的）
第　４　条本会は地域住民相互の親交、環境の整備、防災、防犯、集会施設の運営等良好な地域社会の維持および、形成に資する共同活動を行い、以て明朗平和な地域たらしめることを目的とする。
（活動）
第　５　条本会は前条の目的を達成するため、次の事業部を設け、活動を行う。
　総務部　会の基幹部門であり、各部活動の調整、連絡にあたる。
　会計部　会の活動資金の出入に関すること。
　企画部　会の活動事業計画・広報に関すること。
　防犯部　地域の防犯活動に関すること。
　防火・防災部　地域の防火・防災活動に関すること。
　交通部　地域の交通安全活動に関すること。
　婦人部　会の中枢として活動全般に関すること。
　青少年部　地域の未来を担う人材の育成に関すること。
　設営部　諸行事の設営に関すること。
（10）　環境美化部　地域の環境美化に関すること。
第３章　　会　　　　　員
（会員）
第　６　条第２条に定める区域に住所を有する個人、および事業者は、すべてこの会の会員になることができる。
（会費）
第　７　条会員は別に定める会費規定により、会費を納めなければならない。
２　会員に特別の事情がある場合は、会費を免除または、減免することができる。
（入会）
第　８　条会員になろうとする者は、会長に届け出るものとする。
２　本会は、正当な理由がない限り、区域に住所を有する個人の加入を拒んではならない。
３　本会の区域に入居した個人または団体に対しては、これらの者にこの会の趣旨を説明し、加入の案内を行うものとする。
（退会）
第　９　条会員は、退会しようとするときは、会長に届け出なければならない。
２　会員が次の各号のいずれかに該当するときは、退会したものと見なす。
　会の区域内に居住しなくなったとき。
　死亡または解散したとき。
　会費を１年以上滞納し、かつ催促に応じないとき。
（拠出金品の不返還）
第　10　条退会した会員が既に納入した会費その他の拠出金は返還しない。
第４章　　役　　　　　員
（役員）
第　11　条本会に次の役員を置く。
　常任相談役　若干名
　会長　１名
　副会長　若干名
　会計部長　１名
　監査役　２名
　事業部長、副部長　若干名
　各部役員　若干名
　班長　若干名（班において互選または当番制とする）
（役員の選出）
第　12　条会長の選出は、事前に立候補者を募り、定期総会において役員、班長からなる選考委員会が定める方法（投票または信任）により選出する。
２　選任された会長は、総会において、副会長、町会会館館長、各部部長（副部長）を指名し、承認を受ける。
３　監査役、各部役員は、会長三役により推薦し、会長之を委嘱する。
４　本会に顧問、相談役をおくことができる。本会に功労ある者、学識経験ある者を、役員会にかけて、会長之を推挙する。
（役員の任期）
第　13　条役員の任期は２カ年とし、再選を妨げない。
２　役員に欠員が生じたときは、任期の途中で任命することができる。
この場合において、後任者の任期は、前任者の残任期間とする。
３　役員は、辞任または、任期満了の場合でも、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。
第５章　　役員の任務
（会長の任務）
第　14　条会長は会を代表し、会務を統括し、会議を招集する。
（副会長の任務）
第　15　条副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるとき、または会長が欠けた時はその職務を代行する。
（監査役、各部部長、各部役員、班長の任務）
第　16　条各部役員は役員会に出席し、会務を行うと共に、総会の議決権を有する。
２　会計部長は、会の財務を掌握し、定期総会においてこれを会員に報告する。
３　監査役は、会の事業・財務を掌握、監査し、これを会員に報告する。
４　各事業部長、副部長は、第５条の所属部門の事業を推進する。
５　班長は、班員への連絡を行うと共に、総会に出席し議決権を有する。
第６章　　会　　　　　議
（会議の種類）
第　17　条本会に次の決議機関を置く。
　定期総会
　臨時総会
　役員会
　三役会
（会議の構成）
第　18　条総会は、会員の代表たる代議員をもって構成する。
代議員は、班長、各部役員、によって構成する。
２　役員会は、常任相談役、会長、副会長、部長、各部役員をもって構成する。
３　三役会は、会長、副会長、会計をもって構成し、必要に応じて、他の役員を加えて開催する。
（定期総会）
第　19　条定期総会は、毎年度始めに１回開催し、事前に回覧、掲示板で告示する。
１　総会は、代議員の２／３の出席をもって、成立する。ただし、委任状の提出をもって、出席とみなす。
２　議長は、出席代議員に諮って選出する。
３　総会は、次の事項を議決する。
　事業計画、および収支予算に関すること。
　事業報告、および収支決算に関すること。
　会則の制定、改廃に関すること。
　役員の選任、および解任に関すること。
　その他、必要な事項。
４　総会の議決は、出席代議員の過半数をもって決する。可否同数のときは、議長がこれを決する。
ただし、第８章に定める場合は、この限りではない。
（臨時総会）
第　20　条臨時総会は、会長必要と認める時、または、役員の１／３以上の請求があった時、開催する。
ただし緊急の場合、総会は役員会をもって、之に替えることができる。
（議事録）
第　21　条総会、臨時総会の議事録、または、これに変わる会議内容の記録を、会議構成員に配布、または回覧しなければならない。
（役員会）
第　22　条毎月定例として開催し、議長は会長または、副会長がこれに当たる。
２　役員会は次の事項を審議、決定する。
　会の運営に関すること。
　事業の執行に関すること。
　その他、必要事項。
３　役員会の議決は、出席役員の過半数をもって決する。可否同数のときは、議長がこれを決する。
（三役会）
第　23　条三役会は、必要に応じて会長これを招集して開催する。
第７章　　資産及び会計
（資産の構成）
第　24　条本会の資産は、次に掲げるものをもって、構成する。
１　会費
２　寄付金品
３　事業に伴う収入
４　資産から生ずる収入
５　資産台帳に掲げる資産
（資産の管理）
第　25　条資産は、会長が管理し、その方法は役員会によって定める。
２　資産台帳に掲げる資産は、これを処分し、または担保に供することはできない。ただし、やむを得ない理由があるときは、総会の議決を得て、これを処分し、または担保に供することができる。
（経費の支弁）
第　26　条本会の経費は、会費等の資産をもって支弁する。
（事業計画及び収支予算）
第　27　条本会の事業計画及び収支予算は、総会の議決により定める。
（事業報告及び収支決算）
第　27　条本会の事業報告及び収支決算は、事業年度終了後、その年度末の資産目録とともに、会計監査の監査を経て、総会の承認を得なければならない。
第８章　　定款の変更及び解散
（会則の変更）
第　28　条この会則は、総会において代議員の３／４以上の同意を得なければ、変更することはできない。
（解散）
第　29　条本会が解散する場合は、総会において代議員の３／４以上の同意を得なければ、解散することはできない。
第９章　　雑　　　　　則
（書類及び帳簿等の備え付け）
第　30　条本会は、その事務所に次の書類及び帳簿を備えておかなければならない。
１　会則
２　認可に関する書類
３　役員名簿
４　会員名簿
５　会議議事録
６　資産台帳
７　収入及び支出に関する帳簿及び証拠書類
８　各事業年度末の財産目録及び収支決算書
９　事業計画書及び収支予算書
10　その他必要な書類及び帳簿
（細則）
第　31　条町会会館運営規約、慶弔規定、および、表彰規定は別に定める。
２　前項に定めるほか、この会則を実施するに当たって、必要がある場合は、細則を定めることができる。細則を制定したときは、次の総会に報告し、承認を得なければならない。
（表彰規定）
第　32　条町会功労者及び、模範とするに相応しい人物を、役員会の推挙により表彰することができる。
（慶弔規定）
第　33　条慶弔規定は次の通りとする。
一　葬儀香典　（会員一般）　金５，０００円
二　葬儀香典　（役員）　金５，０００円　葬儀生花１基
三　病気見舞　（役員本人のみ入院療養）　金５，０００円
顧問、相談役は、役員に準ずる。その他、特別配慮必要のある場合は、会長、三役にて決定する。
付　　　　　則
（施行期日）
１　この会則は、平成２１年１０月１日から実施する。
平成２２年５月１６日改正。
平成２３年５月１５日改正。
平成２４年５月１３日（表彰規定）制定
平成２４年５月１３日（慶弔規定）制定