豊島４丁目町会会則

第１章　　総　　　　　則
第　１　条本会は豊島４丁目町会と称し、事務所を北区豊島４丁目１３番７号の豊島４丁目会館内に置く。
第　２　条本会は、北区豊島４丁目を区域とする。
第２章　　目的及び事業
第　３　条本会は会員相互の親睦を深め、地域安全で明るく豊かな住みよい町づくりを以って目的とする。
　　　　２本会の目的達成のため、次に掲げる事業活動を行う。
・8561地域を６区分して各区に常任理事をおき、連絡機関となす。
・8562防災、防火、防犯、体制の整備強化。
・8563交通安全のため、効果的活動の推進。
・8564青少年の健全育成、非行化防止と校外指導。
・8565保健衛生に関すること。
・8566リサイクル及び清掃に関すること。
・8567行政機関及び関係外郭団体への協力。
・8568慶弔に関すること。
・8569その他本会の目的達成に必要な事業。
第３章　　会　　　　　員
第　４　条本会の会員は豊島４丁目地域に居住する個人をもって構成し、すべてこの会の会員になることができる。
　　　　２本会の活動を賛助する法人及び団体は賛助会員となることができる。
　　　　３本会の区域に居住する個人及び団体に対して、この会の趣旨を説明し加入の案内を行うものとする。
第　５　条会員になろうとする者は、会長に届け出るものとする。
　　　　２この会は、正当な理由がない限り、その区域に居住する個人の加入を拒んではならない。
第　６　条会員は、退会しようとするときは、会長に届け出なければならない。
但し、区域内に居住しなくなった時は、退会したものとみなす。
第　７　条退会した会員が既に納入した入会金、会費その他の拠出金品は、返還しない。
第４章　　役　　　　　員
第　８　条本会に次の役員をおく。
１．会長　　　　　１名
２．副会長　　　　５名以内
３．会計　　　　　２名
４．書記（総務）　若干名
５．常任理事　　　７名以内
６．会計監査　　　２名
７．部長　　　　　１０名以内
８．理事　　　　　３０名以内
９．管理担当　　　若干名
第　９　条（役員の選出）
１．会長及び会計監査は、総会において、会員の中から選任又は推薦する。
２．副会長、会計、書記（総務）、常任理事、部長、理事及び管理担当者（以下役員と称す）は、会長が委嘱する。
３．会計監査は他の役員を兼ねることができない。
第　10　条（役員の職務）
１．会長は本会を代表し、会務を統括する。
２．副会長は会長を補佐し、会長事故あるときは、その職務を代行する。
３．会計は経理、会計をつかさどる。
４．書記（総務）は会務全般の事務をつかさどる。
５．常任理事は受持区内の会員代表としてその任にあたり、連絡機関の補助として区内に複数名の班長を委嘱する。
６．会計監査は会務及び会計を監査する。
７．部長は部務を管掌する。
８．理事は常任理事及び部長を補佐し会務を行う。
９．管理担当は町会会館の保守管理にあたる。
第　11　条本会に顧問、相談役をおくことができる。
１．顧問、相談役は、役員会の議を経て、会長が委嘱する。
２．顧問は会長の諮問に応じる。
３．相談役は会長の諮問に応じ、意見をのべるものとする。
第　12　条（役員の任期）
役員の任期は２ヶ年とする。ただし再任を妨げない。
　　　　２役員に欠員が生じたときは、第９条により補充することができる。
この場合において、補充された任期は前任者の残任期間とする。
第　13　条行政機関外郭団体の役員
本会を代表し選任される役員は会長この任にあたる。
但し会長が役員の中から選出することができる。
第５章　　会　　　　　議
第　14　条（総　　会）
本会は毎年１回定時総会を開く。
但し、会長が必要と認めた場合、及び会員の３分の１以上の請求があったときは臨時総会を開くものとする。
第　15　条総会の議長は会長、これにあたる。会長事故あるときは副会長これにあたる。
　　　　２総会を開催するときには会員に対し会議の目的、日時、場所を明示した書面をもって、開催の５日前までに通知しなければならない。
第　16　条会議は、総会においては総会員数、役員会においては役員数の２分の１以上の出席がなければ開催することができない。
第　17　条総会の議決は出席人員の過半数以上の賛成により決する。
可否同数の場合は、議長の決するところによるものとする。
第　18　条やむを得ない理由のため、会議に出席できない会員及び役員は、あらかじめ通知された事について、書面をもって表決し、または他の会員を代理人として表決を委任することができる。この場合において前２条の規定の適応については、会議に出席したものとみなす。
第　19　条総会において議決すべき事項は次のとおり。
１．会務、事業報告及び決算報告
２．事業計画案、予算案
３．会則の審議
４．役員の選任及び解任
５．その他本会に重要なる事項
第　20　条総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
①総会の目的及び日時場所
②会員の現在数及び出席会員数（書面表決委任者を含む）
③議決事項、及び結果
④その他必要事項
　　　　２議事録には、議長及び出席した会員の中からその会議において選出された議事録署名人２名以上が署名しなければならない。
第　21　条（役員会）
毎月１回常任理事会を開催し、次の事項を議決する。
・8561会の運営に関すること
・8562事業の執行に関すること
・8563その他必要事項
　　　　２会長が必要と認めるときは、常任理事会議に主管部長を招じ行事の推進計画及び実施要綱について協議し、行事の実行を図る。
　　　　３会長が必要と認めるときは、役員会議を開催し、議案議決事項を示達しその徹底を図る。
　　　　４部会議は会長及び部長が必要に応じて招集する。
第　22　条この会則は、総会において総会員数の４分の３以上の同意を得なければ変更することができない。
第　23　条本会が総会の議決に基いて解散をする場合は、総会員数の４分の３以上の同意を得なければならない。
　　　　２解散のときに存する残余財産は、総会の議決を経て、この会と類似の目的をもつ団体に寄附するものとする。
第６章　　会　　　　　計
第　24　条本会の経費は、会費及び寄付金、その他の収入をもってこれにあてる。
　　　　２本会の会計年度は毎年４月１日に始まり、翌年３月末日をもって終わる。
　　　　３本会の会費は会員及び賛助会員費として月単位として適宜徴収する。
　　　　４会費は施行細則に定める内規による。
第　25　条前条の会費負担については役員会において特別の事情ありと認めた場合は、これを減免することができる。
第　26　条本会は次の帳簿を備えるものとする。
１会員名簿
２金銭出納帳（収支及び支出に関する帳簿）
３会費徴収簿
４財産台帳
５会則
６許可に関する書類
７役員に関する書類
８会員に関する書類
９各事業年度末の財産目録及び収支決算書
１０事業計画及び収支予算書
１１その他必要な書類及び帳簿
第７章　　慶　弔　事　業
第　27　条会員及び同居家族の方が満７５歳の慶賀に際して、敬老表彰ならびに記念品を贈り敬老の意を表する。
　　　　２会員及び同居家族が逝去の際は香典をそえて弔意を表する。
　　　　３会員にして本会運営に特別功労あったもの、及び本会役員にして任期満了あるいは特に功績あったものに対して役員会の議決を経て感謝状又は記念品を贈り感謝の意を表する。
第８章　　細　　　　　則
第　28　条この会則施行上必要な細則は役員会の議決を経て定める。
但し、会費は総会に報告し承認を得る。
付則
１この会則は、平成２４年４月２９日より、施行する。
２平成８年５月改正施行会則を平成２４年４月２８日を以って廃止する。